あじさい園　あじさいでんでんタウン
個人情報の取り扱い

１．　基本方針
（１）個人情報は、ご利用者本人に帰属するものと考え、慎重かつ適正に取り扱います。
（２）個人情報は、ご利用者本人・ご家族の支援など介護支援の視点に立って利用します。
（３）職業人として職務上知り得た秘密は、規程された目的以外には使用せず、
　　　退職後も守秘義務を遵守します。

２．　個人情報の利用目的
（１）介護支援業務および介護予防支援業務の遂行、介護サービスの提供
（２）各サービス担当者および介護支援専門員、主治医との情報共有
（３）カンファレンス・ミーティング
（４）関連学会、研修会での匿名下での発表
（５）サービス担当者会議での情報共有
（６）その他公官庁等の法律上の照会

３．　例外規程
上記各項に関わらず本人の生命、心身に危機が直面している場合は
この限りではありません。

１．日的
　この規定は、介護サービス提供体制における、個人情報保護の体制を確立し、
　個人情報の保護と活用の両立を目的とする。

２．適用

　この規定は、当事業所の全職員に適用する。

３．利用日的

３－１当事業者が収集し利用する個人情報の利用は介護サービスの提供に伴うものとする。

３－２当事業者の個人情報の利用目的を変更する場合には、
　　　事前に個人情報の本人から書面による承諾を得なければならない。
　　　この際承諾を得られなかった場合は、
　　　変更後の新しい利用目的で取り扱ってはならない。

３－３利用目的の公表については、各事業所に掲示するものとする。

４．収集規則

４－１個人情報の収集は、３－１の利用目的のためにのみ可能であり、
　　　これ以外の目的のために情報を収集してはならない。

ただし、これ以外の目的について本人に説明をし、
個別に本人の同意を得た場合はこの限りではない。

４－２書面により個人情報を収集する際は、
　　　記入に先立ち当該個人情報の利用目的を書面により示し、
　　　個人情報の収集についての同意の書面を取得するものとする。

５．保有規則

５－１職員が個人情報を保管する媒体を取り扱う際には、個人情報の漏えいに留意し、
　　　慎重に取り扱い、保管場所については安全性の保たれた場所に保管するものとする。

５－２保管にあたっては、保管期間を定め、
　　　期限を超した個人情報は速やかかつ漏えいしないよう慎重に消去廃棄する。

６．利用規則

６－１法令で定める他３－１で定めた目的の達成に必要な範囲を超えて、
　　　個人情報を取り扱ってはならない。

３－１以外の利用目的で個人情報を取り扱う場合には、
　　　事前に書面にて本人等の承諾を待たなければならない。

６－２当事業所において事業部門や事業所を超えて個人情報の伝達を行う場合は、
　　　個人情報の漏えいが発生しないよう慎重に取り扱うこと。

６－３個人情報は法令を定める場合のほか、個人データを第三者に提供してはならない。

もし第三者に提供する必要が生じた場合は、本人に書面での同意を得た上で提供すること。

６－４個人情報は当事業所内部及び、医療連携に関わる医療機関、
　　　本人を担当する介護支援専門員及び、その下に関係しているサービス担当者
　　　会議内において共同利用ができるものとする。